บทเรียนออนไลน์วิชาประมวลผลคำ: บทที่ 5 การแทรกตาราง ศัญลักษณ์ สมการและสูตรทางคณิตศาสตร์

5.1 การแทรกตาราง

ใน Microsoft Office Word 2007 คุณสามารถแทรกตารางด้วยการเลือกจากตัวเลือกของตารางที่จัดรูปแบบแล้ว พร้อมด้วยข้อมูลตัวอย่าง หรือด้วยการเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ คุณสามารถแทรกตารางลงในเอกสาร หรือคุณสามารถแทรกตารางลงในอีกตารางหนึ่งเพื่อสร้างตารางที่ซับซ้อนมากขึ้น

การใช้แม่แบบตาราง

คุณสามารถใช้แม่แบบตารางเพื่อแทรกตารางที่ยึดตามแกลเลอรีของตารางที่จัดรูปแบบไว้แล้ว แม่แบบตารางมีข้อมูลตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเห็นว่าตารางจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลของคุณลงไป

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง ชี้ไปที่ ตารางด่วน แล้วคลิกที่แม่แบบที่คุณต้องการ

3 แทนที่ข้อมูลในแม่แบบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการการใช้เมนู ตาราง

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง แล้วภายใต้ แทรกตาราง ให้
ลากเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ

3. ภายใต้ ขนาดตาราง ให้ใส่จำนวนคอลัมน์และแถว
4. ภายใต้รูปแบบการปรับพอดีอัตโนมัติ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อปรับขนาดตาราง

ด้านบนของหน้า

การสร้างตาราง

คุณสามารถสร้างตารางด้วยการวาดแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ หรือด้วยการแปลงข้อความเป็นตาราง

การวาดตาราง

คุณสามารถวาดตารางที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น ตารางที่มีเซลล์ซึ่งมีความสูงต่าง
กันหรือมีจำนวนคอลัมน์ในแต่ละแถวต่างกัน

คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างตาราง

บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง แล้วคลิก วาดตาราง

เมื่อต้องการกำหนดขอบเขตตารางภายนอก ให้วาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า จากนั้น วาดเส้นคอลัมน์และเส้นแถวภายในรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าดังกล่าว

4.เมื่อต้องการลบเส้นหนึ่งเส้นหรือหลายเส้น ภายใต้ เครื่องมือตาราง บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม วาเส้นขอบ ให้คลิกยางลบ

5.คลิกเส้นที่คุณต้องการลบ เมื่อต้องการลบทั้งตาราง ให้ดู

การลบตาราง หรือการล้างเนื้อหาของตาราง

6.เมื่อคุณวาดตารางเสร็จ ให้คลิกในเซลล์และเริ่มพิมพ์หรือแทรกกราฟิก
การแปลงข้อความเป็นตาราง

1. แทรกอักขระตัวคั่น อย่างเช่น จุลภาค หรือแท็บ เพื่อระบุตำแหน่งที่คุณต้องการ

แบ่งข้อความเป็คอลัมน์ ใช้เครื่องหมายย่อหน้าเพื่อระบุตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่ม

ต้นแถวใหม่ตัวอย่างเช่น ในรายการที่มีสองคำในหนึ่งบรรทัด ให้แทรกเครื่องหมาย

จุลภาคหรือแท็บหลังคำแรกเพื่อสร้างตารางที่มีสองคอลัมน์

2. เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลง

3. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง แล้วคลิก แปลงข้อความเป็นตาราง

4.ในกล่องโต้ตอบ แปลงข้อความเป็นตาราง ภายใต้ แบ่งข้อความที่ ให้คลิกตัวเลือกสำหรับอักขระตัวคั่นที่คุณต้องการใช้ในข้อความเลือกตัวเลือกใดก็ตามที่คุณต้องการ

การวางตารางไว้ภายในอีกตารางหนึ่ง

ตารางที่อยู่ภายในตารางอื่นจะเรียกว่า ตารางที่ซ้อนกัน และมักจะถูกใช้ในการออกแบบเว็บเพจ ถ้าคุณลองคิดว่าเว็บเพจเป็นตารางขนาดใหญ่ตารางหนึ่งที่รวมตารางอื่นไว้ โดยมีข้อความและกราฟิกภายในเซลล์ตารางที่ต่างกัน คุณจะสามารถวางเค้าโครงส่วนต่างๆ ของเพจของคุณ

คุณสามารถแทรกตารางที่ซ้อนกันได้ด้วยการคลิกในเซลล์ จากนั้นใช้วิธีการแทรกตารางใดๆ ก็ได้เพื่อแทรกตาราง หรือคุณสามารถวาดตารางตรงจุดที่คุณต้องการตารางที่ซ้อนกัน

การพิมพ์ข้อความในตาราง

สำหรับวิธีการพิมพ์ข้อความลงในตารางก็พิมพ์เข้าไปได้ตามปกติ โดยไม่ต้องสนใจว่าคำที่จะพิมพ์ นั้นจะเป็นตัวหนา ตัวเอียงหรือจัดไว้ตรงกลาง บางช่องเมื่อพิมพ์เข้าไปแล้วโปรแกรมอาจจะตัดลงมาเป็น สองบรรทัดก็ปล่อยไว้อย่างนั้นก่อน จำไว้ว่าให้จัดการภายหลัง

1. คลิกและพิมพ์ในช่องที่ต้องการ
2. กดปุ่มลูกศรเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังช่องที่ต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความลงไป
3. พิมพ์ข้อความทั้งหมดให้เรียบร้อยแล้วจึงปรับแต่งภายหลัง ไม่ต้องสนใจว่าข้อความจะตัดลง บรรทัดใหม่หรือดูเละเทะ ปล่อยไว้อย่างนั้นก่อน

5.3 การเพิ่มแถวคอลัมน์

กด TAB ในเซลล์สุดท้ายของแถวสุดท้ายเพื่อเพิ่มแถวว่างที่ท้ายตาราง

5.4 การลบแถวและคอลัมน์
1. เลือกแถวของตารางอย่างน้อยหนึ่งแถวหรือคอลัมน์ของตารางอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่คุณต้องการลบคุณยังสามารถเลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแถวของตารางหรือคอลัมน์ของตารางที่คุณต้องการลบได้

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้คลิกที่ลูกศรที่อยู่ถัดจาก ลบ แล้วคลิก ลบแถวตาราง หรือ ลบคอลัมน์ตาราง

5.5 การแยกและผสานเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันอย่างน้อยสองเซลล์ที่คุณต้องการผสาน

2. บนแท็บ เริ่มต้น ในกลุ่ม การจัดตำแหน่ง ให้คลิก ผสานและจัดกึ่งกลาง

เซลล์นี้จะถูกผสานเข้ากับแถวหรือคอลัมน์ และเนื้อหาในเซลล์จะอยู่ตรงกลางเซลล์ที่ผสาน เมื่อต้องการผสานเซลล์โดยไม่จัดกึ่งกลาง ให้คลิกที่ลูกศรถัดจาก ผสานและจัดกึ่งกลาง จากนั้นคลิก ผสานตามขวาง หรือ ผสานเซลล์

3.เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดแนวข้อความในเซลล์ที่ผสาน ให้เลือกเซลล์นั้น
แล้วคลิกที่ปุ่มจัดแนวในกลุ่ม การจัดแนวบนแท็บ หน้าแรก

แยกเซลล์ที่ผสาน

1. เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่ผสาน ปุ่ม ผสานและจัดกึ่งกลาง จะปรากฏว่า
ถูกเลือก ในกลุ่ม การจัดแนว บนแท็บ หน้าแรก

2. เมื่อต้องการแยกเซลล์ที่ผสาน ให้คลิก ผสานและจัดกึ่งกลาง

เนื้อหาของเซลล์ที่ผสานจะปรากฏในเซลล์บนด้านซ้ายของช่วงเซลล์ที่แยก

5.6 การปรับแต่งส่วนต่าง ๆ ของตาราง

เมื่อเราทำการออกแบบตารางเรียบร้อยแล้ว ขั้นต่อปก็คือการ กรอกข้อมูลลงไปใน

ตารางที่สร้างไว้หากคลิกที่ตารางแล้วแถบ Properties จะมีคุณสมบัติต่างๆดังนี้

Horz	คือ จัดตำแหน่งเคอร์เซอร์ด้านยาว
Vert	คือ จัดตำแหน่งเคอร์เซอร์ด้านกว้าง
W	คือ กำหนดขนาดด้านยาว
H	คือ กำหนดขนาดด้านกว้าง
Bg	คือ ภาพพื้นหลัง หรือ สีพื้นหลัง
Brdr	คือ สีเส้นขอบ

หากคลิกที่ตารางแล้วแถบ Properties จะมีคุณสมบัติต่างๆดังนี้

Table Id	คือ ตั้งชื่อให้ตาราง
Rows	คือ จำนวนแถว
Cols	คือ จำนวนคอลัมน
W	คือ ความกว้าง
H	คือ ความสูง
CellPad	คือ กำหนดระยะห่างระหว่างเซล
CellSpace	คือ กำหนดระยะห่างขอบเซลล์
Aligan	คือ การจัดวางตาราง
Border	คือ เส้นขอบตาราง
Bg color	คือ สีพื้นหลัง
Brdr color	คือ สีของส้นขอบ
Bg Image	คือ รูปพื้นหลัง